Skip links

Mail: petri@paktdoor.nl

De 5 meest gestelde vragen over delegeren – en hoe je de antwoorden daarop succesvol toepast

5 vragen over delegeren

Delegeren is een essentiële vaardigheid voor ondernemers met een groeiend team.

In deze blog beantwoord ik de 5 meest gestelde vragen over delegeren en geef ik je praktische tips om dit te doen.

Delegeren helpt je om tijd vrij te maken voor strategische taken en zorgt ervoor dat je team zich ontwikkelt en meer verantwoordelijkheid draagt.

Toch vinden veel ondernemers het lastig om werk uit handen te geven. Bang voor kwaliteitsverlies, een gebrek aan controle of schuldgevoel? Je bent niet de enige!

In deze blog staan we stil bij de volgende vragen:

  • Welke taken moet ik delegeren en welke niet?
  • Hoe kies ik de juiste persoon om een taak aan te delegeren?
  • Hoe zorg ik ervoor dat een gedelegeerde taak goed wordt uitgevoerd?
  • Hoe kan ik delegeren zonder schuldgevoel?
  • Wat moet ik doen als een gedelegeerde taak niet goed wordt uitgevoerd?

Welke taken moet ik delegeren en welke niet?

De juiste taken delegeren begint met het maken van een bewuste keuze. De gouden regel is: delegeer taken die niet per se door jou gedaan hoeven te worden. Dit zijn vaak operationele, administratieve of repetitieve werkzaamheden, zoals het beantwoorden van e-mails, social media beheer of klantcontact.

Strategische beslissingen, vertrouwelijke financiële zaken en taken die direct jouw unieke expertise vragen, zijn beter om zelf te houden.

Twijfel je? Stel jezelf de vraag: “Draagt deze taak direct bij aan de groei van mijn bedrijf?” Als het antwoord nee is, dan is het waarschijnlijk een taak om te delegeren.

Hoe kies ik de juiste persoon om een taak aan te delegeren?

Kies iemand op basis van vaardigheden, motivatie en beschikbaarheid. Iemand met de juiste expertise kan de taak uitvoeren, terwijl een gemotiveerde medewerker een nieuwe vaardigheid kan leren.

Veel ondernemers maken de fout om taken altijd bij de drukste medewerker neer te leggen. Kijk juist breder binnen je team: wie wil groeien, heeft tijd en kan deze taak goed oppakken?

Een handige methode is de KISS-aanpak (Keep It Simple & Specific):

  • Kennis: Heeft de medewerker de juiste vaardigheden?
  • Interesse: Is de taak motiverend voor hem of haar?
  • Support: Welke begeleiding is nodig?
  • Succes: Hoe meten we of de taak goed is uitgevoerd?

“Delegeren helpt je om tijd vrij te maken voor strategische taken en zorgt ervoor dat je team zich ontwikkelt en meer verantwoordelijkheid draagt.”

Hoe zorg ik ervoor dat een gedelegeerde taak goed wordt uitgevoerd?

Duidelijke communicatie is de sleutel tot succes. Het is niet genoeg om alleen te zeggen: “Doe dit even.” Zorg ervoor dat je de opdracht volledig uitlegt en alle verwachtingen helder maakt. Gebruik de 5 W’s om structuur te bieden:

  • Wat moet er gebeuren?
  • Waarom is het belangrijk?
  • Wie is verantwoordelijk?
  • Wanneer moet het af zijn?
  • Welke ondersteuning is nodig?

Daarnaast helpt het om medewerkers ruimte te geven om vragen te stellen. Een gedelegeerde taak werkt alleen goed als de ander begrijpt wat er verwacht wordt en waarom het belangrijk is.

Hoe kan ik delegeren zonder schuldgevoel?

Veel ondernemers voelen zich bezwaard als ze taken uit handen geven. Ze denken dat ze anderen met extra werk opzadelen of dat ze hun eigen werk ontlopen. Dit is een misverstand! Delegeren helpt niet alleen jou, maar ook je team.

Zie delegeren als een kans om je medewerkers te laten groeien. Door taken over te dragen, creëer je een leeromgeving waarin jouw teamleden nieuwe vaardigheden ontwikkelen.

Vraag jezelf af: Wat gebeurt er als ik dit niet delegeer? Waarschijnlijk stapelen de taken zich op en mis je kansen om te focussen op de groei van je bedrijf.

Wat moet ik doen als een gedelegeerde taak niet goed wordt uitgevoerd?

Fouten horen bij het leerproces. Het belangrijkste is hoe je ermee omgaat. Reageer niet direct met frustratie, maar zie het als een kans om te coachen. Geef constructieve feedback en stel open vragen:

  • Wat heb je nodig om dit beter te doen?
  • Waar liep je tegenaan?
  • Hoe kunnen we dit samen verbeteren?

Door op deze manier het gesprek aan te gaan, zorg je ervoor dat fouten geen obstakels worden, maar leermomenten.

Delegeren als een pro - gratis webinar

Wil jij leren hoe je effectief taken delegeert zonder controle te verliezen?

Vraag nu mijn gratis webinar aan: “Delegeren als een pro”.

In dit 30-minuten durende webinar neem ik je mee langs de belangrijkste oorzaken van delegeerproblemen. Aan de hand van herkenbare – en soms hilarische – voorbeelden laat ik zien hoe je delegeren op de juiste manier aanpakt en wat je absoluut moet vermijden.

Ontdek hoe je slimmer werkt, tijd bespaart en je team effectiever inzet. Vraag het gratis webinar nu aan!

Vraag aan